Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Ochrona Danych Sp. z o.o. (adres: ul. Marszałkowska 77/17, 00-625 Warszawa). Dokument wyjaśnia cele i podstawy prawne przetwarzania, zakres zbieranych danych, prawa osób, których dane dotyczą, oraz środki techniczne i organizacyjne stosowane w celu ochrony informacji. Dbamy o przejrzystość procesów i zapewniamy łatwy dostęp do informacji o przetwarzaniu danych dla osób, których dane dotyczą.
Gromadzimy dane niezbędne do prawidłowego świadczenia usług, komunikacji z klientami oraz do zapewnienia bezpieczeństwa systemów. Zakres danych zależy od kontekstu: w kontaktach handlowych i obsłudze zapytań gromadzimy imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, nazwę podmiotu i opis sprawy. W ramach realizacji umów oraz świadczenia usług technicznych możemy przetwarzać dodatkowe dane, takie jak dane kontaktowe osób reprezentujących klienta, dane identyfikacyjne kontrahentów, adresy IP systemów, dane techniczne dotyczące infrastruktury informatycznej oraz informacje niezbędne do fakturowania. Zbieramy jedynie te dane, które są celowo niezbędne oraz stosujemy zasadę minimalizacji danych. W szczególnych przypadkach, gdy zakres przetwarzania obejmuje dane wrażliwe, stosujemy dodatkowe środki ochrony i wymagamy wyraźnej zgody lub istnienia odpowiedniej podstawy prawnej dla takiego przetwarzania.
Cele przetwarzania i podstawy prawne
Przetwarzamy dane w następujących celach: realizacja umów i działań wdrożeniowych, prowadzenie audytów bezpieczeństwa, świadczenie usług doradczych i szkoleniowych, obsługa zapytań i komunikacji z klientami, wypełnianie obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji księgowej) oraz egzekwowanie naszych praw (np. dochodzenie roszczeń). Podstawą prawną przetwarzania są: wykonywanie umowy, obowiązki prawne ciążące na administratorze, uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa IT), a tam gdzie to wymagane — zgoda osoby, której dane dotyczą. Przy przetwarzaniu opartym na uzasadnionym interesie zawsze przeprowadzamy test równowagi, aby zagwarantować, że interesy i prawa osób fizycznych nie są naruszone.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane przetwarzamy, mają prawa określone w przepisach o ochronie danych: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w określonych sytuacjach, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie lub w celach marketingowych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie było oparte na zgodzie. W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres e‑mail: [email protected] lub poprzez formularz kontaktowy na stronie. W przypadkach skarg dotyczących przetwarzania danych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Okres przechowywania i środki bezpieczeństwa
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dokumenty księgowe) przez ustawowo określone terminy. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane. Dla ochrony danych stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie transmisji (TLS), zarządzanie kluczami i dostępami, kontrola uprawnień, systemy detekcji i monitoringu, regularne kopie zapasowe oraz procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie uprawnione osoby i podmioty współpracujące na podstawie umów powierzenia przetwarzania, które zobowiązane są do zachowania poufności i zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony. W przypadku naruszenia ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzimy proces reagowania i informowania właściwych organów oraz, jeśli to konieczne, osób, których dane dotyczą.
Kontakt i zmiany w polityce
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw prosimy kierować pod adres e‑mail: [email protected] lub tradycyjną korespondencją na adres: Ochrona Danych Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 77/17, 00-625 Warszawa. Zastrzegamy, że polityka prywatności może być aktualizowana; w przypadku istotnych zmian powiadomimy o nich w widocznym miejscu na stronie lub bezpośrednio osoby, których to dotyczy, jeżeli będzie to wymagane prawem. Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2026 r.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych cookie i narzędzi analitycznych, aby zapewnić działanie serwisu. Możesz zaakceptować lub odmówić.
